سیستم ۱۳ / صورتحساب الکترونیکی
سیستم سامانه مودیان سپیدار؛ ارسال و پیگیری صورتحساب الکترونیکی
ارسال صورتحساب الکترونیکی پایان فرایند فروش نیست؛ وضعیت ارسال، خطا و نتیجه پذیرش باید تا سند مبدأ قابل پیگیری بماند. سیستم ارتباط با سامانه مودیان سپیدار این مسیر را از اطلاعات فروش تا پاسخ سامانه منظم میکند.
جریان یکپارچه
از ورودی تا گزارش، چه اتفاقی میافتد؟
- 01
آمادهسازی داده
شناسهها و اطلاعات ضروری صورتحساب پیش از ارسال کنترل میشوند.
- 02
ارسال صورتحساب
اسناد واجد شرایط از مسیر تعریفشده به سامانه فرستاده میشوند.
- 03
پیگیری پاسخ
موفقیت، رد یا خطا با وضعیت روشن ثبت میشود.
- 04
اصلاح و کنترل
خطا به سند مبدأ برمیگردد و نتیجه نهایی برای گزارش دوره نگهداری میشود.
اجزای پرونده
کارکردهای اصلی این سیستم
کنترل پیش از ارسال
شناسایی اطلاعات ناقص یا نامعتبر.
ارسال صورتحساب
انتقال اسناد فروش واجد شرایط.
پیگیری وضعیت
مشاهده نتیجه و خطای هر صورتحساب.
ردپای سند
ارتباط پاسخ سامانه با صورتحساب ثبتشده.
خروجی قابل استفاده
این انتخاب باید چه تغییری ایجاد کند؟
کاهش پیگیری دستی وضعیت ارسال
تشخیص سریعتر خطاهای قابل اصلاح
ردپای روشن میان سند فروش و پاسخ سامانه
مودیانی که صورتحساب فروش آنها در سپیدار ثبت میشود و نیاز به ارسال و پیگیری ساختاریافته دارند.
قواعد قانونی و الزامات سامانه زمانحساساند و باید در روز انتشار و اجرا با منابع رسمی بررسی شوند.
پیش از تصمیم
پرسشهای متداول
نرم افزار سامانه مودیان سپیدار چه کاری انجام میدهد؟
صورتحسابهای ثبتشده را برای ارسال آماده میکند و نتیجه پذیرش یا خطا را تا سند مربوط پیگیری میکند.
این سیستم مناسب چه شرکتهایی است؟
برای شرکتهای مشمولی مناسب است که فروش خود را در سپیدار ثبت میکنند و به جریان یکپارچه ارسال نیاز دارند.
پیشنیاز خرید این سیستم چیست؟
اطلاعات مالیاتی شرکت، شناسههای کالا یا خدمت، اطلاعات خریدار و اسناد فروش صحیح باید آماده باشند.
با کدام سیستمهای سپیدار یکپارچه میشود؟
با سیستم مشتریانوفروش یا فروش خدماتی و حسابداری ارتباط دارد.
قیمت این سیستم چگونه محاسبه میشود؟
قیمت آن در ترکیب انتخابی سیستمها از صفحه محاسبه قیمت سپیدار مشخص میشود.
قدم بعدی
افزودن در محاسبه قیمت
ترکیب و مسیر اجرا را بر اساس مسئله واقعی شرکت خودتان جلو ببرید.